Почти ежедневно я провожу презентации и также часто присутствую на презентациях. Главный урок, который я из всего этого вынесла - НЕ ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА слайдах и программе для создания презентации.
Да-да, вы все правильно поняли.
Вспомните самые потрясающие презентации, которые вы провели или присутствовали. Что вам вспоминается: 3D спецэффекты или содержание? Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили яркие необычные слайды или основное послание? Что для вас приоритетнее: проинформировать, вдохновить или просто развлечь?
Конечно, все зависит от сферы вашего бизнеса и цели презентации. Но, если сухой остаток, который вы хотите, чтобы оставила ваша презентация, связан с содержанием слайдов и изменением отношения, то эта статья для вас.
Начните с простого понятного послания
Мало кто приходит на презентацию, чтобы полюбоваться слайдами. А те, кто приходит - сомнительная целевая аудитория.
Люди приходят на тренинг, конференцию, презентацию, чтобы научиться чему-то новому, узнать о новых продуктах и услугах, пообщаться и увидеть работу презентатора. Конечно, многим интересны необычные фото, графики и схемы. Но эти графические инструменты призваны поддержать и проиллюстрировать идеи спикера.
Посмотрите лучшие
выступления TED, величайшие речи политиков, общественных деятелей и бизнесменов. Многие из них вообще не использовали ПО.
Ценность вашего выступления в тех словах, которые вы скажете, а не в том, что вы покажете на экране.
Сфокусируйтесь сначала на этих словах
Сформулируйте послание, которое вы хотите, чтобы запомнила аудитория, а затем создайте историю, которая поможет вам достичь цели.
Проработайте ваше выступление до тех пор, пока не будете уверены, что сможете донести ключевую мысль без использования слайдов или подглядывания в записи. И только после этого начинайте искать способы добавить наглядности с помощью слайдов.
Не привязывайтесь к слайдам
Сколько раз вы видели презентации, на которых спикер просто повторял то, что написано на слайдах? Мне кажется, если весь текст, который я произнесу, есть на слайде, проще и быстрее отправить его по почте и провести это время более продуктивно.
Мне хочется, чтобы мои слушатели обратили внимание на то, что я хочу сказать, мою улыбку, эмоции, увлеченность. Прожили и почувствовали то же, что и я. В этом помогает интонация и жесты. Лучшие ораторы фиксируют на слайдах только ключевые моменты или даже не используют текст совсем.
Полезно заранее подготовить PDF-раздатку с основными идеями презентации, ссылками, рекомендуемыми книгами, и вашими контактами, которую участники получат после презентации. Эту информацию лучше представить в более удобном для восприятия виде, чем слайды.
Будьте проще
Простой текст и простые образы - самый короткий путь к результату. Вы ведь не хотите, чтобы ваши слушатели говорили: "Вау! Какие крутые у него / неё навыки работы с Keynote/Prezi/..." и ничего не запомнили из того, что вы рассказывали? Чтобы запомнили ваши слайды, а не смысл, ключевую мысль презентации?
Я рекомендую использовать на слайде только 1 элемент (фото, график, цитату или вопрос) и постараться обойтись 5-7 слайдами.
Подбирайте образы только для того, чтобы усилить то, что вы скажете. Они на экране только для того, чтобы помочь вашей аудитории понять и запомнить ваши слова, но не помочь вам вспомнить, что сказать. В крайнем случае, используйте режим View - Show Presenter Notes.
Помните о вашей аудитории и цели презентации
Во время подготовки презентации выпишите потребности, проблемы и переживания тех людей, которые будут вас слушать:
- О чем они думают?
- Чем занимались перед презентацией?
- Какие вопросы их волнуют и не дают спать ночами?
- О чем они мечтают?
- Что ждут от Вашей презентации?
Представьте, что ваша презентация закончена. Она прошла идеально. Слушатели расходятся и обсуждают то, что увидели и услышали. Давайте подслушаем их разговор. О чем они говорят друг с другом?
Выпишите ключевые фразы, которые вы хотите, чтобы они повторили. Используйте их в вашем выступлении.
Избегайте списков и длинных буллит-поинтов
На слайдах используйте не больше 1 слова или простого предложения. Если вам все-таки необходимо использовать буллиты, убедитесь, что текст достаточно чёткий, крупный и хорошо читается из самых дальних точек в зале.
Помните, ваши слушатели прочитают написанное, гораздо быстрее, чем вы это скажете. Поэтому если размещаете несколько фраз, используйте эффекты анимации, которые помогут управлять скоростью чтения ваших слайдов.
Убедитесь в том, что вы выбрали достаточно нейтральный фон слайдов, и текст хорошо виден на экране, с которого его будут читать слушатели.
Избегайте физических границ между собой и аудиторий. Будьте мобильны
Между вами и аудиторией не должно быть трибуны, стола, крышки ноутбука. Для переключения слайдов используйте специальный пульт или держите в руке iPad, подключенный к Apple TV.
Буду рада, если эти простые фишки помогут вам сделать программное обеспечение помощником и инструментом усиления вашей презентации. Но, как я уже писала ранее, программы вторичны.
