Забудьте о слайдах, сконцентрируйтесь на вашем послании

Опубликовано в № от 19.06.25
Почти ежедневно я провожу презентации и также часто присутствую на презентациях. Главный урок, который я из всего этого вынесла - НЕ ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА слайдах и программе для создания презентации.
Почти ежедневно я провожу презентации и также часто присутствую на презентациях. Главный урок, который я из всего этого вынесла - НЕ ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА слайдах и программе для создания презентации.

Да-да, вы все правильно поняли. 

Вспомните самые потрясающие презентации, которые вы провели или присутствовали. Что вам вспоминается: 3D спецэффекты или содержание? Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили яркие необычные слайды или основное послание? Что для вас приоритетнее: проинформировать, вдохновить  или просто развлечь? 

Конечно, все зависит от сферы вашего бизнеса и цели презентации. Но, если сухой остаток, который вы хотите, чтобы оставила ваша презентация, связан с содержанием слайдов и изменением отношения, то эта статья для вас.

zabudte-o-slaydakh

Начните с простого понятного послания

Мало кто приходит на презентацию, чтобы полюбоваться слайдами. А те, кто приходит -  сомнительная целевая аудитория.

Люди  приходят на тренинг, конференцию, презентацию, чтобы научиться чему-то новому, узнать о новых продуктах и услугах, пообщаться и увидеть работу презентатора. Конечно, многим интересны необычные фото, графики и схемы. Но эти графические инструменты призваны поддержать и проиллюстрировать идеи спикера.

Посмотрите лучшие выступления TED, величайшие речи политиков, общественных деятелей и бизнесменов. Многие из них вообще не использовали ПО. 

Ценность вашего выступления в тех словах, которые вы скажете, а не в том, что вы покажете на экране.

Сфокусируйтесь сначала на этих словах

Сформулируйте послание, которое вы хотите, чтобы запомнила аудитория, а затем создайте историю, которая поможет вам достичь цели. 

Проработайте ваше выступление до тех пор, пока не будете уверены, что сможете донести ключевую мысль без использования слайдов или подглядывания в записи. И только после этого начинайте искать способы добавить наглядности с помощью слайдов.

Не привязывайтесь к слайдам

Сколько раз вы видели презентации, на которых спикер просто повторял то, что написано на слайдах? Мне кажется, если весь текст, который я произнесу, есть на слайде, проще и быстрее отправить его по почте и провести это время более продуктивно.

Мне хочется, чтобы мои слушатели обратили внимание на то, что я хочу сказать, мою улыбку, эмоции, увлеченность. Прожили и почувствовали то же, что и я. В этом помогает интонация и жесты. Лучшие ораторы фиксируют на слайдах только ключевые моменты или даже не используют текст совсем.

Полезно заранее подготовить PDF-раздатку с основными идеями презентации, ссылками, рекомендуемыми книгами, и вашими контактами, которую участники получат после презентации. Эту информацию лучше представить в более удобном для восприятия виде, чем слайды.

Будьте проще

Простой текст и простые образы - самый короткий путь к результату. Вы ведь не хотите, чтобы ваши слушатели говорили: "Вау! Какие крутые у него / неё навыки работы с Keynote/Prezi/..." и ничего не запомнили из того, что вы рассказывали? Чтобы запомнили ваши слайды, а не смысл, ключевую мысль презентации?

Я рекомендую использовать на слайде только 1 элемент (фото, график, цитату или вопрос) и постараться обойтись 5-7 слайдами.

Подбирайте образы только для того, чтобы усилить то, что вы скажете. Они на экране только для того, чтобы помочь вашей аудитории понять и запомнить ваши слова, но не помочь вам вспомнить, что сказать. В крайнем случае, используйте режим View - Show Presenter Notes.

Помните о вашей аудитории и цели презентации

Во время подготовки презентации выпишите потребности, проблемы и переживания тех людей, которые будут вас слушать:
  • О чем они думают? 
  • Чем занимались перед презентацией? 
  • Какие вопросы их волнуют и не дают спать ночами? 
  • О чем они мечтают? 
  • Что ждут от Вашей презентации?

Представьте, что ваша презентация закончена. Она прошла идеально. Слушатели расходятся и обсуждают то, что увидели и услышали. Давайте подслушаем их разговор. О чем они говорят друг с другом?

Выпишите ключевые фразы, которые вы хотите, чтобы они повторили. Используйте их в вашем выступлении. 

Избегайте списков и длинных буллит-поинтов

На слайдах используйте не больше 1 слова или простого предложения. Если вам все-таки необходимо использовать буллиты, убедитесь, что текст достаточно чёткий, крупный и хорошо читается из самых дальних точек в зале.

Помните, ваши слушатели прочитают написанное, гораздо быстрее, чем вы это скажете. Поэтому если размещаете несколько фраз, используйте эффекты анимации, которые помогут управлять скоростью чтения ваших слайдов.

Убедитесь в том, что вы выбрали достаточно нейтральный фон слайдов, и текст хорошо виден на экране, с которого его будут читать слушатели.

Избегайте физических границ между собой и аудиторий. Будьте мобильны

Между вами и аудиторией не должно быть трибуны, стола, крышки ноутбука. Для переключения слайдов используйте специальный пульт или держите в руке iPad, подключенный к Apple TV.

Буду рада, если эти простые фишки помогут вам сделать программное обеспечение помощником и инструментом усиления вашей презентации. Но, как я уже писала ранее, программы вторичны.

Получить дополнительные материалы и скачать книгу кейсов

Мы вышлем Вам дополнительные материалы в мессенджер по номеру телефона.

Отправляя это сообщение вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Другие статьи этой рубрики

Слово экспертам

Работа с сопротивлениями - статья Сергей Литти

19 июня 3823

Как руководитель, как член команд я участвовал в различных масштабных программах преобразований более двух десятков предприятий различных отраслей и размеров. И во всех без исключения случаях ключевой задачей «прогрессоров» является рабо...

Слово экспертам

Михаил Трутнев про эффективность и гибкость в Ultimate Guitar

19 июня 3958

Можно ли в самоорганизующихся компаниях, без менеджеров, без жесткой иерархии, совместить гибкость и ежедневную эффективность? Не будет ли потеряна эффективность после ввода новых правил? Михаил Трутнев, исполнительный директор компании ...

Слово экспертам

P2M: ценностно-ориентированный подход к управлению инновационными программами и проектами

19 июня 6745

Управляя изменениями в компании, создавая сложный продукт, даже просто планируя длительную поездку, мы вольно или невольно управляем проектами. По сути, любая многосоставная задача может считаться проектом. Но всегда ли результаты проект...

Слово экспертам

Этика коммуникаций II. Золотые правила субординации

19 июня 8758

Слово экспертам

Команда со смыслом: как ее создать

19 июня 3522

Основатель компании «Empatika» и приложения App in the Air, которым уже пользуются около 3 млн человек, Байрам Аннаков делится своим пониманием команды со смыслом и принципами ее построения. Человек, изучающий футурологию, он знает о том...

Слово экспертам

Основные роли в коллабе

19 июня 4214

Коллаб - это о том, что в эффективной компании сотрудники становятся партнерами, умеющими договариваться, максимально эффективно распределять роли и добровольно брать на себя те или иные зоны ответственности. Управление, при котором не т...