Презентация в виде истории: сказка для взрослых

Сегодня мы поговорим о презентации в виде запоминающейся истории. Такая презентация не оставит равнодушным даже самого привередливого зрителя и лучше запомнится: ведь человеку гораздо проще запомнить сюжет, а не набор разрозненных карточек. Мы предлагаем простой алгоритм, который позволит подготовку даже самой сложной презентации превратить в увлекательное занятие.

Шаг 1. Создайте хаос идей.

Возьмите обычные стикеры и запишите все мысли, связанные с вашей презентацией. Один стикер — одна идея. Вот чек-лист, который поможет вам сориентироваться:

• Какие персонажи будут в презентации? Какие люди и/или предметы будут фигурировать в презентации? Попробуйте нарисовать этих персонажей: это позволит подключить фантазию и запустить творческий процесс.
• Кто или что будет главным героем презентации? Это совсем не обязательно человек. В качестве главного героя может быть, например, новая услуга или событие.
• Идеи презентации. Какие идеи вы хотите передать? На что планируете обратить особое внимание? Что выделить?
• Подберите метафору, с помощью которой вам будет проще донести основные идеи презентации. Метафора должна быть понятна и близка целевой аудитории. Только не забудьте проверить метафору на этичность, чтобы у участников не возникло негативных ассоциаций.
• На какой сухой остаток вы рассчитываете? Что, на ваш взгляд, должно запомниться?
• Какие аргументы будут в презентации? Чем они заинтересуют зрителей?
• Какие доказательства будут аргументировать вашу позицию? Уделите этому особое внимание: подберите необходимую статистику, отзывы, фотографии и видео, но не переусердствуйте. Оптимальное количество данных зависит от аудитории. Общее правило — не более трех типов данных (фото, круговая диаграмма, столбчатая диаграмма...) на презентацию, и не более одного — на слайде. Данные лишь усиливают вашу позицию и должны быть ориентированы на аудиторию: финансистам будут привычнее таблицы, а маркетологам — диаграммы.
• Продумайте визуальный ряд презентации. Визуальный ряд дополняет и проясняет основные идеи, делает их понятнее и ярче. Избегайте банальных растиражированных картинок, ищите свои образы. Для вдохновения посмотрите картины известных художников и фотографов.

Шаг 2. Перенесите все стикеры на лист флипчарта.

Сгруппируйте их для большей наглядности. Удобнее сделать это в виде интеллект-карты. На данном этапе удобно сгруппировать стикеры по категориям: «персонажи/герои», «метафоры», «сухой остаток». В результате у вас получается своеобразная палитра, элементы которой вы будете использовать дальше.

Шаг 3. Выберите программу, в которой будете создавать презентацию.

К счастью, выбор сейчас огромен. Вот небольшое сравнение самых популярных инструментов:

Шаг 4. Переходите к самому интересному: превратите презентацию в историю. 

Теперь, когда у вас уже есть «палитра», используйте ее элементы для создания истории. Чтобы презентация стала увлекательной историей, у нее должен быть сюжет. У каждого сюжета есть определенная структура:

1. Заглавная фраза. Начните с вывода, который должен сделать тот, кто будет смотреть презентацию. Этот вывод должен повторять сухой остаток.
2. Завязка. Помните, как в сказке: «жили были дед да бабка...». Не смейтесь! На этом этапе вы погружаете зрителя в контекст. Также ваша задача — привлечь внимание аудитории. Применительно к презентации квартального отчета, к примеру, это может звучать так: «Первый квартал 2013 года стал для нашей компании...». Завязка должна содержать ответы на следующие вопросы: Почему эту презентацию стоит посмотреть? Чем она полезна зрителям? Сколько времени она займет? Что получит тот, кто досмотрит ее до конца? О чем будет идти речь? Обычно на завязку в презентации приходится один-два слайда.
3. Развитие. После того, как мы привлекли внимание зрителя, начинается повествование. Если презентация содержит информацию о неудачах, если есть не совсем позитивные факты, то начать лучше с них. Но! Не должно складываться ощущения безнадежности. Зритель должен сразу чувствовать, что впереди будет хэппи-энд. Развитие обычно идет по нарастающей. Здесь может быть информация, которая подводит к главному выводу. Если презентация строится вокруг конкретного события, то в развитии вы рассказываете о том, что было до него. Если презентация ориентирована на продажу, то в развитии описывается ситуация без данного товара. Одним словом, развитие — это создание интриги.
4. Кульминация. Это гвоздь программы. В этот момент вы задаете сакраментальный вопрос: «Что делать?». Не забудьте выдержать эффектную паузу.
5. Развязка. После того, как главный вопрос произнесен, настало время «забить гвоздь»: привести «убойные» аргументы, выложить главные козыри. Сделайте еще одну мхатовскую паузу, дайте слушателям несколько секунд, прочувствовать значимость сказанного. После этого подведите ёмкие итоги, напомните основные пункты презентации.

Очень важно: лучше всего удаются динамичные рассказы. Этого не удастся достичь, если вы начнете зачитывать «Войну и мир». Перечитайте написанную историю и подумайте, как можно её сократить. Что можно убрать без потери ценности? Все, что можно удалить, но сохранить смысл, смело удаляйте.

Шаг 5. Объедините историю и визуальный ряд.

Только теперь, когда у вас есть история, ее можно проиллюстрировать.

Шаг 6. Приступайте к финальному этапу — созданию презентации.

Есть несколько важных правил, о которых стоит помнить:

1. Выбирайте простой приятный взгляду шрифт. Лучше, если это будет шрифт без «засечек». Например, стандартный Calibri для Windows или Chalkboard для Mac. Шрифт с «засечками» (например, Times New Roman) лучше смотрится в документах, чем на слайде.
2. Будьте осторожны с выделениями в тексте. Чтобы презентация выглядела профессионально, в ней должно быть не более трех (!) вариантов шрифта. Это относится к курсиву, выделению жирным, цветному шрифту и разным размерам шрифта. Если вы используете цветной шрифт для расстановки акцентов, отдайте предпочтение контрастным цветам: темно-синему, темно-красному или темно-зеленому.
3. Для слайдов, содержащих и текст, и картинку, лучше, когда картинка выровнена по левому краю, а текст расположен справа (если у вас несколько таких слайдов подряд, блоки можно менять местами). Тогда взгляд сначала отдохнет на картинке, а затем уже перейдет к тексту.
4. Не стремитесь разместить на слайде много текста. Три-четыре строки или заголовок и семь «буллитов» это максимум текста, который человек способен прочитать и запомнить со слайда.
5. Простая, понятная и запоминающаяся презентация содержит не более девяти слайдов (лучше — меньше). Эта цифра обусловлена особенностями человеческого восприятия.

Как видите, создание презентации может быть интересным и простым процессом. Главное понимать, для кого вы её создаете, какие идеи хотите донести и на какой результат рассчитываете. Следуйте правилу: «лучше меньше, но четче». Смело удаляйте лишние слайды и строки текста. Краткость — сестра таланта. Пусть ваши презентации доносят ваши идеи и вдохновляют!