Чек-лист подготовки к совещанию

Опубликовано 22.03.22 , изменено 13.04.22
Идея Ингрид Бенз, перевод Вероника Мартынова

Вам предстоит провести первое в жизни совещание. Или, возможно, Вы имеете в этом большой опыт, но пока не все совещания проходят с запланированными результатами. А, может, Вам хочется, чтобы предстоящий завтра мозговой штурм (тренинг, сессия, групповая встреча) прошел гарантировано успешно?

Для того, чтобы помочь вам провести совещание или другую групповую встречу так, чтобы участники договорились и сделали, на этапе подготовки (вы же, надеемся, готовитесь к таким мероприятиям?) воспользуйтесь чек-листом:

Цель совещания

Количество участников

Надо ли их представить друг другу? Да / Нет

1.Что вы сделаете, чтобы всех разбудить и взбодрить?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Нужно ли вам разработать специальные правила для этой деятельности? Если да, какими должны быть регулирующие вопросы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Могут ли возникнуть проблемы с заинтересованностью? Если да, то какой вопрос следует задать, чтобы привлечь людей к участию?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Следует ли познакомить участников с базовой информацией до совещания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.Какие ключевые вопросы следует задать, чтобы группа получила необходимые ей ответы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.Какими инструментами (практическими занятиями/процессами) вы собираетесь воспользоваться в ходе совещания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.Какие трудности могут возникнуть в ходе совещания?

(Вероятные причины: межличностные конфликты, скептицизм, недостаток энергии, непосильная задача, неспособность прекратить дискуссию, недостаток квалификации и т.д.)

Подготовьте стратегии преодоления для каждой возможной проблемы

Препятствия

Решения



8.Какие вопросы для оценки ситуации следует задать?

в начале совещания

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в середине

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

и в конце

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.Какие аудиовизуальные и прочие вспомогательные материалы вам понадобятся?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Получить дополнительные материалы и скачать книгу кейсов

Мы вышлем Вам дополнительные материалы в мессенджер по номеру телефона.

Отправляя это сообщение вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Другие статьи этой рубрики

Фасилитация для лидера

Пошаговый алгоритм создания команды единомышленников. Часть 1. Интерес

15 сентября 4422

Фундамент любой команды - ИНТЕРЕС. Для того, чтобы выйти из зоны комфорта, а командная работа - это всегда выход из "теплого уютного болота" человеку важно понимать, зачем ему это нужно. В данный момент у него/нее голова забит...

Фасилитация для лидера

Онлайн-протоколирование

15 сентября 6118

Вам, наверняка, приходилось хотя бы один раз (для многих, конечно, гораздо чаще, если не постоянно) участвовать в совещании, которое проходило примерно следующим образом.  В ходе совещания издается множество указаний и ...

Фасилитация для лидера

Ретроспектива. Как провести.

15 сентября 11275

Большинство людей не любят подводить итоги. Даже привычные к ретроспективе scrum-команды нет-нет да забывают об этом. Почему? Подведение итогов - это трудно. Трудно эмоционально. Требует много времени и энергии. К тому же ты не знаешь, ч...

Фасилитация для лидера

Семь шагов к быстрому поиску решения в группе

15 сентября 3848

Как договориться в группе, чтобы результат приняли все участники

Фасилитация для лидера

Опишите бизнес-процессы быстро и понятно, помогите сотрудникам их соблюдать

15 сентября 4038

Бизнес-процессы есть в каждой компании. Но не в каждой компании они выполняются так, как хотелось бы. Почему? Давайте разберемся.

Фасилитация для лидера

Фасилитация в семье. Не манипуляции, а гармоничная и целостная жизнь

15 сентября 8412

- Использую ли я фасилитацию в семье? Осознанно нет. Это скорее стало моим стилем жизни, образом мышления, отношением к действительности и к людям: экологично, с уважением, из добра и с интересом. Я выработала навык больше задавать вопро...