Дайте мне определение, что значит расставить приоритеты? Когда на своих сессиях мы задаем этот вопрос, то в 100% случаев слышим привычное «это означает выделить главное». Но позвольте! Это же только половина! И именно поэтому большинство людей, прекрасно зная, что значит расставить приоритеты, почему‑то занимается в течение дня не приоритетными задачами. Потому что целиком определение, “что значит расставить приоритеты”, звучит так: «выделить главное и отказаться от всего остального»!
То есть это два действия! Выделить главное и отказаться от всего остального! Причем второе действие значительно сложнее первого, так как жертвовать чем‑то в нашей культуре пока не очень принято. Хочется всего и сразу и без усилий. Но если научиться отказываться от неприоритетных задач, то, согласитесь, просто не остается ничего остального, кроме как… заняться главным! Распределение времени по методу «60% “камни”» — «40% “песок”» лишает возможности жить по принципу «Успеть всё». Посмотрите на рисунок, что происходит, если попытаться запланировать выполнение всех дел.
Распределение времени по принципу «Успеть всё»
Чтобы окончательно перейти к реалистичному планированию, нужно избавиться от еще одной навязанной привычки: «У меня нет времени на…». Эту фразу мы слышим настолько часто, что даже не замечаем, насколько она нелепа и абсурдна. Что значит «нет времени»?! У каждого из нас в распоряжении 24 часа в сутки и 7 дней в неделю. Перед временем все равны! Замените в своем лексиконе фразу «Нет времени» на такое словосочетание:
Одно дело приоритетнее другого
* Спасибо за совет Александру Фридману, от которого я впервые услышал об этом приеме. — Прим. авт.
Я давал этот совет многим менеджерам, и каждый раз он помогал. Просто посмотрите, как это работает:
| КАК МЫ ГОВОРИМ ОБЫЧНО: | КАК ГОВОРИТЬ ЭФФЕКТИВНЕЕ: |
| «У меня нет времени на спорт» | «Для меня приоритетнее провести 2 часа перед телевизором, чем пробежаться в парке рядом с домом» |
| «У меня нет времени на чтение книг» | «Для меня просидеть час в социальных сетях приоритетнее, чем прочитать 50 страниц новой книги по профессии» |
| «У меня нет времени на семью» | «Для меня провести вечер на работе из-за неумения планировать свое время приоритетнее семьи» |
| «У меня нет времени на общение с родителями» | «Для меня провести выходные в “Ашане” и “Икее” важнее поездки к родителям» |
Догадываетесь, что происходит в голове, когда мы начинаем честно говорить сами с собой? Происходит осознание и начинается настоящая, а не мифическая расстановка приоритетов! Что вы выбираете:
– Планировать рабочее время исходя из имеющихся у вас задач?
Или
– Планировать выполнение приоритетных задач исходя из имеющегося рабочего времени?
Приглашаем на официальную страницу книги какработатьврабочеевремя.рф
Отправляя это сообщение вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности
Слово экспертам
Слова-утверждения - ключ к вашей уверенности
К нам в Центр Определения Способностей часто приходят с вопросом «Как стать более уверенным в себе человеком?». Сегодня эта проблема волнует очень многих. Работая с огромным количеством совершенно разных людей, мы поняли, что в 80% ...
Слово экспертам
Как развить в себе чувствительность и поддержать ее в детях?
Виктория Бехтерева: Когда-то я писала про важность чувствительности и ее отличие от осознанности. Тогда многие спрашивали, как развить в себе задавленную чувствительность и поддержать ее в детях. Есть очень хорошие книги на эту тему. О м...
Слово экспертам
Опыт распределенная команда. Как искать, нанимать и вовлекать удаленных сотрудников
Время тотальных перемен в бизнес-процессах, пожалуй, пришло. Глобализация и информатизация мира привели к тому, что невозможное постепенно становится обыденным. Пока одни это настойчиво отрицают, а другие внимательно изучают, есть те, кт...
Слово экспертам
Внимание к будущему как часть корпоративной культуры
Слово экспертам
Не убивайте дракона: Как здоровая доля принуждения поможет вам достичь целей
В наше демократичное и политкорректное время говорить о принуждении стыдно. Не принято. Даже считается неправильным, потому что принуждение неизменно ассоциируется с насилием. Как же можно — кого-то принуждать?
Слово экспертам
SCRUM и майнд-менеджмент
Что такое SCRUM. Ключевые понятия. Сценарий первой встречи проектной группы по SCRUM. Области применения SCRUM
