Как все успевать и получать результат с удовольствием

Опубликовано в № от 21.01.25
Еще со школы рабочее место много для меня значит. Это мир, где нет мелочей, где каждая деталь продумана и оптимальна. Высокая загрузка и необходимость быстро переключаться и много писать и читать приучили меня к управлению энергией и пространством.

Мои основные принципы:

  1. Все должно быть под рукой (чтобы можно было быстро дотянуться).
  2. Управление энергией (так получилось, что на заре создания нашей компании я два года работала по 14 часов, без отпуска и почти без выходных, при этом была мамой и женой, и нашла баланс между работой, семьей и личным развитием. Поэтому на рабочем месте обязательно должны быть инструменты, которые позволяют мне переключаться, вдохновляться, взбодриться и расслабиться).
  3. Визуализация и наглядность (определенные места для определенных предметов и информации).
  4. Комфорт
  5. Скорость (чтобы взял и сделал без долгой настройки и отвлечения)

7.jpg

И ещё одна вводная — я не сижу в офисе и редко бываю дома. Будучи бизнес-консультантом, фасилитатором и бизнес-тренером, я веду кочующий образ жизни. Сегодня я в Москве, завтра — во Владивостоке, потом в Красноярске, пару дней в Москве и — в Уфу. Это значит, что офисов у меня много и все, кроме двух, мобильные.

    Как я всё успеваю? Я успеваю главное и управляю своей энергией! И рабочее пространство мне в этом помогает. Ах, да, еще я научилась превращать любую интеллектуальную работу в увлекательную игру, поэтому получаю удовольствие от всего, что делаю. Готовы заглянуть в мой мир майнд-менеджмента? Тогда пошли!

Эту статью я пишу дома, поэтому давайте для начала заглянем в мой домашний кабинет.

 Когда-то это была детская, но сын больше любил играть в просторной гостиной, а в эту маленькую комнатку по доброй воле не заходил. Год назад мы с мужем решили совместить детскую и гостиную, перенесли все игрушки и книги и осуществили свою давнюю мечту — домашний КАБИНЕТ.

 В нашем кабинете три рабочих стола и много книжных полок. И столы у нас тоже завалены книгами. Чтобы вы прониклись атмосферой нашего кабинета, который мне кажется самым уютным на свете, посмотрите три фотографии: это мой рабочий стол, стол мужа, стол сына. 

результат с удовольствием

результат с удовольствием
результат с удовольствием 

Теперь вы знаете, куда уходит весь наш семейный бюджет :) Мы — семья книгошопоголиков. Вот уже лет 25 я читаю по 1-2 (иногда 3-4) книги в неделю. Книги у нас — во всех комнатах, книжный шкаф даже есть на кухне и в спальне.

 Давайте разберем подробнее, что и почему находится на моем столе.

    результат с удовольствием

Здесь мои настольные книги, очередь на чтение, очередь на рецензию, очередь на включение в обзор, очередь на публикацию в мои проекты [КОРПОРАТИВНАЯ БИБЛИОТЕКА], [КНИГИ МОЕГО ДЕТСТВА], [КНИЖНАЯ ПОЛКА МОЕГО СЫНА] в http://instagram.com/victoriabekhtereva.

Еще на моем столе всегда есть стакан с холодной водой. Стараюсь пить как можно больше. После книги Славы Баранского «Сомнение» даже поставила на iPhone приложение iDrated для отслеживания дневной нормы воды.

 Я серьезно отношусь к тому, что ем и пью. Вода ощутимо улучшает концентрацию, бодрит и ускоряет работу мозга. Для этого на столе и фрукты. Сегодня это мандарины. Их запах, цвет и вкус поднимает настроение и напоминает о солнечных Сицилии и Марокко, местах, где мы провели чудесные дни. Я очень люблю запах цитрусовых, два моих любимых парфюма — тоже с этим запахом.

 Сегодня на моем столе подарок от сына, который слепил буквы из яркого пластилина. А муж подарил мне солнечные цветы, но один бутон сломался, поэтому муж поставил его в маленькую рюмку. А я забрала к себе на стол. Теперь у меня много солнца, заметили?

 Еще у меня на столе живет мой любимый мягкий блокнот Moleskine polka dot, любимые ручки pental 0.7 и разноцветные стикеры post-it. Вместе с любимым MacBook Air и отсутствующими на фото (сын забрал) iPad и стилуcом Paper53 — это мои самые рабочие инструменты.

На полке над моим столом живут мои тетради по итальянскому, который я учу, и две важные для меня игрушки. С осликом играл ребенком еще мой папа, а гномика купила я сама четыре года назад. Они создают настроение и делают мой рабочий мир уютнее и теплее.

 На столе есть еще несколько полезных мелочей: крем для рук, коллекция стилусов, линеры, мышка (пользуюсь ей редко).

 На фото не попали цветы, которые тоже создают атмосферу, и фитбол, на который я люблю положить ноги, чтобы не уставали от долгого сидения. Хорошо мне здесь работается, очень!

Мое рабочее место в офисе — одно из моих самых любимых мест в Москве

Хотите узнать почему? Давайте помашем ручкой ослику и гномику и проедем две станции на метро или 20 минут на машине до нашего офиса. Когда-то у нас был офис в центре Москвы на Мясницкой, рядом с Грибоедовским ЗАГСом. Там было шумно и неуютно. Теперь мы рядом с Коломенском парком. За окном у нас — зеленые деревья (весной и летом) и очень спокойно. 

Краску для стен мы выбирали сами. Столы я долго искала. Они на колесиках, оставляют много пространства и складываются. Во время тренингов и мастер-классов (которые мы больше всего любим проводить именно здесь) мы убираем столы и получаем просторное помещение. Поэтому важное условие моего рабочего стола — мобильность. Добро пожаловать! Смотрите, как у меня здесь все удобно организовано.

 результат с удовольствием

результат с удовольствием

Все тот же MacBook, тот же блокнот, ручки другие (они у меня везде, даже в сумке), стакан с водой, стикеры, карандаши, маркеры и листы А3 (сегодня я готовлюсь к предстоящей сессии), есть еще большой блокнот (в нем я делаю записи и рисую скетчи на совещаниях и встречах). Иногда вместо Mac я полностью работаю с iPad. 

Что еще? Конечно, много книг. Корпоративная библиотека у нас в другой комнате, а здесь — мои рабочие книги. Материалы для сессий и тренингов. Еще один важный элемент моего рабочего офисного пространства — турник, который помогает взбодриться, зарядиться энергией и очень хорошо вытягивает позвоночник.

Мои дорожные рабочие места мобильны и минималистичны

 С недавних пор я — адепт легких сумок и минимализма их внутренностей. Надоело постоянно вправлять массажем мышечные зажимы и таскать тяжеленную кладь по аэропортам и городам. Поэтому я отказалась от увесистых твердых сумок и выбросила все, чем не пользуюсь каждый день. 

Таким образом, в моей сумке осталось самое необходимое, что позволяет организовать рабочее место где угодно: в поезде или самолете, на вокзале или в аэропорту, в машине или в офисе клиента, на скамейке в парке или на встрече в кафе. Готовы продолжить наше путешествие и переместиться в самый современный мобильный офис? Тогда начнем!

 результат с удовольствием

Со всем этим добром меня можно смело высаживать на необитаемый остров (и солнечную батарею дать для iPad) — не пропаду и смогу решить все свои рабочие задачи.

Зачем мне все это?
  1.  На диктофон записываю всю информацию, которую потом необходимо перевести в текстовый формат.
  2. Переходники от iPad ко всем возможным проекторам помогают проводить презентации в любом месте в любое время.
  3. Палочки-выручалочки — маски для отдыха и расслабления глаз. Если их подержать в ладонях несколько секунд они нагреваются и приятно успокаивают глаза. 15 минут расслабления — и силы возвращаются, спать не хочется, энергии много. Использую маски во время перелетов.
  4. iPad — мой самый рабочий инструмент. В нем у меня все: книги, статьи, почта, клиентская база, анализ рассылки, система контроля поручений, программы для обучения и развития мозга, фильмы, фотографии с наших мероприятий, презентации и другие полезности.
  5. Блокнот-словарь итальянского. В него записываю слова, которые изучаю.
  6. Авоська дарит надежду — очень удобная. ношу в ней все. 1,5 года назад мне ее подарил муж. С тех пор не расстаюсь с этой авоськой. Что я только в ней не ношу! Эти авоськи делают слепые люди, а продают глухонемые. Я подарила такие авоськи всем своим подругам.
  7. Визитница. В ней визитки на русском и английском. Все большую популярность приобретают электронные визитки, но пока в бизнес-среде нужны и традиционные.
  8. Всегда читаю бумажные книги с закладками. Пишу эту статью дома, поэтому в сумке нет бумажной книги. Бумажные читаю дома и в самолетах-поездах.
  9. Натуральный ремесленный горький шоколад ем очень редко. Выручает при смене часовых поясов, после долгих перелетов и нехватке сна в командировках.
  10. Не помню, как эта штука называется. Ей протираю экран iPad и iPhone. Года 1,5 назад купила на Амазоне, очень довольна.
  11. Антисептик для рук выручает в дороге, когда нет возможности вымыть руки.

 Подходит к концу наше с вами путешествие по моему рабочему пространству. Как я все успеваю? Я просто расставлю приоритеты, выбирая одно и отказываясь от остального. Мобильность позволяет мне успевать главное. Я веду блоги в Instagram и Pinterest, делюсь своими способами управления энергией и рассказываю о проектах. 

Другие статьи этой рубрики

Слово экспертам

Правила в компании

21 января 4421

Правила как нормы поведения есть в любой компании. Но вот отношение к правилам на разных этапах развития по спирали совершенно разное.

Слово экспертам

Анатолий Морозов: Воспринимать жалобу как «подарок» и проблему как «бриллиант»

21 января 2997

Когда на «Мясоперерабатывающем заводе «РЕМИТ» начали внедрять новый инструмент – TWI, обучение на рабочем месте, вскрылось много затруднений. Их требовалось преодолеть, потому что было необходимо менять производственную культуру. Ведь лю...

Слово экспертам

Семь принципов правил игры

21 января 3143

Основной системный закон: правила игры в вышестоящей системе всегда определяют правила игры подчиненной системы. Будем говорить прямо: мы живем в стране, где выполняются далеко не все законы, и те — далеко не всегда. Основная масса граж...

Слово экспертам

Забудьте о слайдах, сконцентрируйтесь на вашем послании

21 января 3035

Почти ежедневно я провожу презентации и также часто присутствую на презентациях. Главный урок, который я из всего этого вынесла - НЕ ФОКУСИРОВАТЬСЯ НА слайдах и программе для создания презентации.

Слово экспертам

10 базовых книг о мозге и его возможностях

21 января 3159

Слово экспертам

Среда, способствующая развитию

21 января 2956

Работая психологом уже более 9 лет я чётко вижу путь и результаты клиентов на протяжении длительного времени. Я вижу, как одни двигаются и достигают поставленных целей, а другие бегают по кругу или в лучшем случае делают шаг вперёд и два...