Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента

Опубликовано в № от 20.07.25
В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента — построение интеллект-карт в программе MindJet.

Описание ситуации и подхода к ее решению

Представьте, что через несколько дней у вас будет публичное выступление, и вот настал момент, когда вы решили к нему подготовиться. А как вы делаете это обычно? Пишете дословно вашу речь? Составляете слайдовую презентацию? Набрасываете только план выступления? Или же вообще, решаете, о чем будете говорить мысленно и нигде это не фиксируете? 

От ведущих ораторов мы знаем, что подготовка к выступлению — это 70% успеха. То есть, готовиться надо, вопрос как. Давайте определим «технические требования» к подготовке. Ясно, что главная цель подготовки — сделать так, чтобы выступление прошло для нас максимально успешно: аудитория в восторге, наш товар купили, аудитория поняла важность наших идей и т.д. А какой же должна быть сама подготовка, чтобы она привела к достижению целей нашего выступления?

Составим «техническое задание» на хорошую подготовку:

  1. Мы должны ясно понимать структуру нашего выступления, и запомнить ее.
  2. Нам необходимо запомнить как можно больше информации для выступления (смысловые блоки, примеры, анекдоты, притчи).
  3. Структура выступления должна быть гибкой (при этом, не теряя качества) — чтобы мы смогли ее адаптировать под сложившиеся на выступлении условия (аудитория пришла не в том настроении, нам дали меньше времени на выступление и т.д.).
  4. Мы должны уложиться в тайминг выступления (для этого необходимо понимать, какой блок сколько времени займет).
  5. У нас должна быть «шпаргалка».
  6. Ну и конечно, нам бы хотелось затратить минимум времени, для того, чтобы выполнить все вышеназванные пункты.

Решение ситуации

Для решения этих задач удобно использовать программу MindJet.

Разберем на примере. На иллюстрации — карта подготовки двухчасового тренинга на тему «Выход из зоны комфорта». Для удобства карта приведена не полностью (топики со знаком «+» свернуты).

 Выход из зоны комфорта

Алгоритм действий.

  1. Используйте технологию мозгового штурма. Сначала накидывайте приходящие в голову мысли на тему выступления. Это могут быть названия блоков, мысли, конкретные цитаты, упражнения для участников, примеры и так далее.
  2. Структурируйте полученный хаос. Выделите крупные блоки выступления, которые состоят из блоков поменьше, которые из блоков еще меньше и так далее. При таком разделении старайтесь, чтобы каждый блок (топик) делился не более чем на семь подтопиков. Также выстраивайте блоки верхнего уровня в том порядке, в котором вы планируете освещать их на своем выступлении.
  3. Добавляйте необходимые примечания, цитаты, названия рассказов, анекдотов, притч с помощью Callout. Старайтесь писать фразы, наиболее емко выражающие мысль. В идеале — два-три слова. Это сильно повышает информационную насыщенность карты. Можно добавить картинки, которые будут служить этой же цели. Также можно топики, которые указывают на упражнение, выделить отдельным цветом.
  4. Оформляем карту — подбираем картинки, оформляем топики, линии. Баланс «качество карты-затраты времени на ее создание» в данном случае определяется вами.
  5. Проставляем время, которое мы закладываем на блоки нашего выступления. В данном примере время в минутах проставлено с помощью инструмента Resources.

Примечание по алгоритму:

В данном примере время проставлено только на основные блоки, но вы можете проставить время и на топики следующих уровней. Таким образом, тренинг продлится полтора часа. Вдобавок к этому времени завершение тренинга (стандартная процедура, поэтому тренер в данном примере не осветил ее в карте) и небольшой запас времени. В сумме 2 часа.

Вывод и заключение

Проанализируем соответствие нашего решения (а также альтернативных, освещенных в начале статьи) техническому заданию.

 подготовиться к выступлению

Примечание по анализу.

Что касается шпаргалки — распечатайте эту интеллект-карту и положите на стол рядом со своим местом выступления, это будет лучшая шпаргалка. По поводу запоминания интеллект карты — пространственная память развита у человека очень хорошо (в ходе эволюции она чаще использовалась), в карте вся информация расположена на одном листе и видны связи между смысловыми блоками. 

При желании саму карту можно использовать для презентации вместо слайдов PowerPoint, такие выступления больше запоминаются участникам (как за счет эффекта новизны, так и за счет той же пространственной памяти) и помогают им лучше понять выступление оратора (за счет наглядной структуры выступления).

 

Получить дополнительные материалы и скачать книгу кейсов

Мы вышлем Вам дополнительные материалы в мессенджер по номеру телефона.

Отправляя это сообщение вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Другие статьи этой рубрики

Слово экспертам

Виктория Бехтерева: управление энергией

20 июля 4533

Я давно изучаю опыт живых организаций и, знаете, что заметила? В них бурлит просто сумасшедшая энергия. Много хорошей, позитивной, созидающей энергии. Люди находятся в состоянии постоянного драйва, действия, стремления к чему-то новому, ...

Слово экспертам

Какие виды командной работы нужны на каждом этапе развития организации

20 июля 4461

Для описания развития организации как нельзя лучше подходит метафора реки. Сначала это маленький упорный ручеек. Постепенно ручеек расширяется и становится все более мощным потоком. Где-то река проходит в горах, превращаясь в шумную силь...

Слово экспертам

Энергия смыслов и ценностей в компании

20 июля 8487

Бывает, заходишь в компанию и с первых минут понимаешь: это то, что надо. Здесь хочется работать, здесь хочется быть. Хотя ничего особенного вроде бы и не произошло. Офис обычный, люди сосредоточенные. Все как везде. Но остается ощущение...

Слово экспертам

Виктория Бехтерева про управление энергией

20 июля 4158

Самая сложная работа - это работа над собой. Понять себя, порой, не просто. Проанализировать и осмыслить? Та еще задача. Мы барахтаемся в сгустке энергии, бурлим, истощаемся, валимся с ног или несемся куда-то, полные драйва. Мы живем, за...

Слово экспертам

Холакратия. Обзор метода

20 июля 6014

Последние несколько лет в прессе и со сцен конференций часто звучит слово Холакратия. В основном люди понимают Холакратию как философию управления компанией, в которой нет начальников и подчинённых. Такие методы управления компанией, с т...

Слово экспертам

Почему там сложно найти хорошего HR-директора?

20 июля 3728

«Как сложно найти хорошего HR-директора!» - такую фразу мы как управленческие консультанты слышали от очень многих собственников бизнеса и генеральных директоров. А еще сложно найти хорошего директора по развитию, управлению проектами – ...