Как подготовиться к публичному выступлению/семинару/тренингу с помощью технологий майнд-менеджмента

Описание ситуации и подхода к ее решению

Представьте, что через несколько дней у вас будет публичное выступление, и вот настал момент, когда вы решили к нему подготовиться. А как вы делаете это обычно? Пишете дословно вашу речь? Составляете слайдовую презентацию? Набрасываете только план выступления? Или же вообще, решаете, о чем будете говорить мысленно и нигде это не фиксируете? 

От ведущих ораторов мы знаем, что подготовка к выступлению — это 70% успеха. То есть, готовиться надо, вопрос как. Давайте определим «технические требования» к подготовке. Ясно, что главная цель подготовки — сделать так, чтобы выступление прошло для нас максимально успешно: аудитория в восторге, наш товар купили, аудитория поняла важность наших идей и т.д. А какой же должна быть сама подготовка, чтобы она привела к достижению целей нашего выступления?

Составим «техническое задание» на хорошую подготовку:

1. Мы должны ясно понимать структуру нашего выступления, и запомнить ее.
2. Нам необходимо запомнить как можно больше информации для выступления (смысловые блоки, примеры, анекдоты, притчи).
3. Структура выступления должна быть гибкой (при этом, не теряя качества) — чтобы мы смогли ее адаптировать под сложившиеся на выступлении условия (аудитория пришла не в том настроении, нам дали меньше времени на выступление и т.д.).
4. Мы должны уложиться в тайминг выступления (для этого необходимо понимать, какой блок сколько времени займет).
5. У нас должна быть «шпаргалка».
6. Ну и конечно, нам бы хотелось затратить минимум времени, для того, чтобы выполнить все вышеназванные пункты.

Решение ситуации

Для решения этих задач удобно использовать программу MindJet.

Разберем на примере. На иллюстрации — карта подготовки двухчасового тренинга на тему «Выход из зоны комфорта». Для удобства карта приведена не полностью (топики со знаком «+» свернуты).

Алгоритм действий.

1. Используйте технологию мозгового штурма. Сначала накидывайте приходящие в голову мысли на тему выступления. Это могут быть названия блоков, мысли, конкретные цитаты, упражнения для участников, примеры и так далее.
2. Структурируйте полученный хаос. Выделите крупные блоки выступления, которые состоят из блоков поменьше, которые из блоков еще меньше и так далее. При таком разделении старайтесь, чтобы каждый блок (топик) делился не более чем на семь подтопиков. Также выстраивайте блоки верхнего уровня в том порядке, в котором вы планируете освещать их на своем выступлении.
3. Добавляйте необходимые примечания, цитаты, названия рассказов, анекдотов, притч с помощью Callout. Старайтесь писать фразы, наиболее емко выражающие мысль. В идеале — два-три слова. Это сильно повышает информационную насыщенность карты. Можно добавить картинки, которые будут служить этой же цели. Также можно топики, которые указывают на упражнение, выделить отдельным цветом.
4. Оформляем карту — подбираем картинки, оформляем топики, линии. Баланс «качество карты-затраты времени на ее создание» в данном случае определяется вами.
5. Проставляем время, которое мы закладываем на блоки нашего выступления. В данном примере время в минутах проставлено с помощью инструмента Resources.

Примечание по алгоритму:

В данном примере время проставлено только на основные блоки, но вы можете проставить время и на топики следующих уровней. Таким образом, тренинг продлится полтора часа. Вдобавок к этому времени завершение тренинга (стандартная процедура, поэтому тренер в данном примере не осветил ее в карте) и небольшой запас времени. В сумме 2 часа.

Вывод и заключение

Проанализируем соответствие нашего решения (а также альтернативных, освещенных в начале статьи) техническому заданию.

Примечание по анализу.

Что касается шпаргалки — распечатайте эту интеллект-карту и положите на стол рядом со своим местом выступления, это будет лучшая шпаргалка. По поводу запоминания интеллект карты — пространственная память развита у человека очень хорошо (в ходе эволюции она чаще использовалась), в карте вся информация расположена на одном листе и видны связи между смысловыми блоками. 

При желании саму карту можно использовать для презентации вместо слайдов PowerPoint, такие выступления больше запоминаются участникам (как за счет эффекта новизны, так и за счет той же пространственной памяти) и помогают им лучше понять выступление оратора (за счет наглядной структуры выступления).