СКРАМ или КАНБАН: что выбрать?

Опубликовано в № от 19.02.25
Одно из часто встречающихся в бизнес-среде заблуждений связано с так любимой мной темой проектного управления.

90% моих знакомых разделяют одно из двух заблуждений:

Заблуждение 1:
Проекты - это что-то очень сложное. Заниматься ими должны специально обученные люди - проектные менеджеры и/или руководители проектных офисов. Им нужны специальные программы типа ProjectManager. Это для серьезных крупных компаний.

Заблуждение 2:
Проекты - это очень просто. Каждый может управлять проектами. Научиться можно только на практике. Специальных знаний для этого не нужно.

В результате большая часть проектов осуществляется как-то так: 

 scrum kanban 3.jpg

Сроки нарушаются или не нарушаются, но это стоит неимоверных усилий самым ответственным:

 scrum kanban 2.jpg

Нередко сам руководитель проекта всё за всех делает в последнюю ночь.

Как этого избежать? Легко!

Управление проектами требует, конечно, специальных знаний, но далеко не всегда для этого нужен "специально обученный" отдельный человек.

Среди обилия сложных инструментов проектного управления есть и простые наглядные методы, вовлекающие всех участников. В этой статье я сравню любимые мною действенные и простые инструменты - Скрам и Канбан.

1. Принципы управления проектами по Скрам

Разбейте всю команду проекта на небольшие, кросс-функциональные, самоорганизующиеся команды:

scrum kanban 1.jpg

Разбейте все работы по проекту на небольшие, конкретные задачи. Расставьте приоритеты и связи между задачами:

scrum kanban 6.jpg


Разбейте время проекта на короткие, одинаковые по продолжительности итерации (обычно 1-4 недели) с четкими результатами по истечении каждой:

 scrum kanban 5.jpg

На встрече с заказчиками проекта скорректируйте план работ и приоритеты; 

Оптимизируйте процесс, проводя ретроспективу после каждой итерации. 

Просто? Очень? Кажется, проще не бывает!

Вместо большой группы, тратящей много времени на реализацию большого проекта, у нас небольшие команды, проводящие короткие временные промежутки, выполняя небольшие задачи. Но! При этом они все вместе регулярно встречаются и видят целое. 

Нравится? Не спешите бежать и использовать, есть еще более простая методология.

2. Принципы управления проектами по Канбан

Визуализируйте линию времени с размещенными на ней работами:

Для этого разбейте работу на кусочки, запишите каждый из них на отдельном стикере и прикрепите к стене. Используйте столбцы для структурирования этапа работ на линии времени.

Ограничьте количество работ, которые могут выполняться одновременно (Work in Progress - WIP):

Договоритесь о том, сколько стикеров (1 стикер - 1 задача) может быть одновременно в каждом из столбцов.

Отмерьте время на выполнение одной задачи:

Старайтесь разбить все работы на максимально небольшие по времени задачи.

 scrum kanban 4.jpg

Как видите, правил и ограничений в Канбан даже меньше, чем в Скрам. Это, если совсем кратко.

3. Если вдаваться в подробности, то можно выделить следующие различия между этими инструментами:

     Скрам
Канбан 
 заранее определены ячейки для записи задач для каждой итерации

    ячейки опциональны
     команда встречается для выделения задач на каждую итерацию

     встречи команды не обязательны
     скорость - метрика по умолчанию для планирования и улучшения

     метрика по умолчанию - время на выполнение одной задачи

     работы выполняют кросс-функциональные команды
     при желании можно использовать кросс-функциональные команды. Допустимы команды специалистов

     задачи должны быть перенесены, каждая задача должна быть рассчитана на выполнение в течение 1 спринта

     задачи могут быть разными по продолжительности. Ограничений нет
     четко определенный шаблон для переноса задач с тремя столбцами (сделать, выполняется, сделано)

     нет заданного визуального шаблона
     нет ограничения по количеству работ на 1 спринт

     есть ограничение по количеству работ в один временной промежуток

     заранее устанавливается система оценки

     система оценки по желанию

     в текущую итерацию нельзя добавить новую задачу

     в любой момент можно добавить новую задачу

     все задачи по проекту выполняются одной специальной командой согласно заранее определенным приоритетам

     с канбан-доской могут работать разные команды или люди, приоритезация по желанию
     обязательны три роли: Владелец проекта, Скрам-мастер, Команда проекта
     заранее определенных обязательных ролей нет


 Надеюсь, Вам теперь очевидны различия между Скрам и Канбан.

4. Что выбрать? Давайте теперь ответим на вопрос, что больше подходит именно вам.

Наш опыт и опыт наших коллег и учителей из Америки и Европы позволяет сделать вывод: у вас нет необходимости выбирать. Вы можете взять лучшее из Скрам и Канбан, подстроив возможности, которые они дают под именно ваши проекты. Вы можете собрать вашу методологию управления проектами по аналогии с конструктором LEGO, добавив какие-то детали из Скрам, а какие-то из Канбан.

В частности в нашей компании мы используем Канбан-доски со столбцами "Сделать", "Выполняется", "Сделано" из Скрам. У нас нет предустановленных ролей из Скрам, зато есть ограничение по количеству задач в каждом столбце из Канбан. Добавить новую задачу можно, при этом мы проводим обязательные утренние и вечерние встречи всех членов команды из Скрам.

Пробуйте, экспериментируйте, адаптируйте и помните, при всех возможностях Скрам и Канбан - всего лишь инструменты. Они адаптивны и гибки. Проекты неразрывно связаны со стратегией и идеологией компании, правила управления проектами базируются на правилах управления задачами и процессами.

Другие статьи этой рубрики

Слово экспертам

Деньги - это побочный эффект успешно сделанной работы

19 февраля 3534

ладельцу группы компаний «Аскона», основателю г. Доброград Владимиру Седову известно, что значит все потерять и обрести заново. Читателям нашего журнала он откровенно и с юмором рассказал о своем бизнесе со смыслом, посоветовал ценить л...

Слово экспертам

Рецепт идеальной мебели

19 февраля 3542

Иметь уникальный бизнес и быть первым – несложно. Сложно "придумать" такой бизнес. Но как стать первым, когда конкуренция очень высокая? Мебельная компания "Артис" смогла найти такой подход, когда покупатель становитс...

Слово экспертам

Внедрение проектного управления

19 февраля 3501

Малахов Андрей, Prince2 Practitioner - эксперт-практик в области проектного управления и проектных офисов с 13-летним опытом. Руководил стратегическими проектными офисами в ЮниКредит Банке и банке Ренессанс-кредит. Управлял портфелями до...

Слово экспертам

Почему там сложно найти хорошего HR-директора?

19 февраля 2994

«Как сложно найти хорошего HR-директора!» - такую фразу мы как управленческие консультанты слышали от очень многих собственников бизнеса и генеральных директоров. А еще сложно найти хорошего директора по развитию, управлению проектами – ...

Слово экспертам

Про "узкие места"

19 февраля 3186

Иногда я спорю с коллегами, которые берутся за тот или иной проект. Как правило, в начале проекта у них много сил, желания, амбиций, и они не могут трезво оценить ресурсы и сроки, которые им нужны для того, чтобы этот проект реализовать...

Слово экспертам

Играть на стороне света. Основы фасилитации для проектных менеджеров

19 февраля 3346

й стране это движение еще совсем молодое и находящееся на пути становления.   Если у нас в организациях традиционно есть отдел кадров, то в американских компаниях – например, Hewlett Packard, Apple, MindJet, - обязательно в ст...