Коллаб - современное управление

Опубликовано в № от 5.06.24
В дословном переводе коллаборация - это процесс совместной деятельностКак отмечает создатель системы Сессиль Грин, в течение 17 недель после начала использования методик повышается эффективность всех процессов на 57%, возрастает уровень признания результатов сотрудников на 55%, а уровень продуктивности - на 53%, улучшаются межличностные отношения на 53%.

Причина большей части конфликтов в любой организации – путаница в коммуникациях и разный взгляд на зоны ответственности. Классический менеджмент с иерархической системой управления не только не решает эти проблемы, он создает благотворную среду для роста подковерных интриг, злоупотребления властью. В итоге организация становится полем для борьбы за власть.

К счастью, эволюция не стоит на месте, в компании приходят сотрудники, рожденные в 90-е, с другими ценностями, с большей потребностью в свободе, не желающие проводить границу между работой и личной жизнью, относящиеся к работе как к проекту и ориентированные на краткосрочные результаты. Рожденным в 70-е и 80-е не всегда легко понять «молодежь», а еще сложнее привлечь и удержать своевольных представителей поколения Y. К счастью, эволюционирует и система менеджмента, подстраиваясь под быстро меняющий рынок и новые вызовы в управлении.

Одно из удачных управленческих решений - Collab. В основе системы лежит интегральная теория. Если вы еще не знакомы с ней, то рекомендуем почитать книги Кена Уилбера и Дона Бекка, а также статьи Сергея Бехтерева по спиральной динамике. Если кратко, интегральная теория говорит, что во всех аспектах нашей жизни есть как индивидуальная, так и коллективная составляющая. У всех событий и явлений есть как светлая, так и темная сторона. Все развивается по спирали, вбирая в себя элементы каждого из предыдущих этапов. Collab позволяет увеличить эффективность компании с учетом современных тенденций развития личности.

6 фактов о Collab:

1. Система способствует развитию лидерских качеств в кратчайшие сроки.
2. Все вовлекаются в развитие организации.
3. Внедрить можно за несколько месяцев.
4. Существующая оргструктура не разрушается, она оживляется.
5. Роли заменяют должности. Один человек может выполнять несколько ролей. Роль – объем ролей, определяемый функциями и предусматривающий ответственность за их выполнение и соответствующие полномочия.
6. Вместо отделов и департаментов появляются круги. Круг (Scope) – определенный объем работ, направленный на реализацию предназначения (или, как минимум, миссии), в рамках которого лица, исполняющие соответствующие роли, уполномочены автономно решать рабочие задачи.
 

1-550-1.jpg

Collab предполагает гибкую организационную структуру, это означает, что она может меняться в соответствии с целями и задачами организации. В этой системе предусмотрено самоуправление, которое настраивается через налаживание коммуникаций между людьми. Особое внимание уделяется информационным потокам (делиться информацией = делиться властью) и энергии организации. Важный элемент управления - совещания, которые позволяют эффективно настроить коммуникации между сотрудниками, распределить роли, зарядить энергией на выполнение новых задач и обозначить цель, к которой стремится компания, а также обозначить, кто какой вклад готов внести для достижения этой цели. 


В Collab выделяют 7 видов совещаний:

• Личностное развитие.
• Бизнес-модель.
• Межличностное общение.
• Оперативные.
• Стратегические.
• Для прояснения предназначения.
• Управленческие (касающиеся регламентов).

Процесс проведения совещания и роли на нем четко прописаны и регламентированы. Ведь правильно проведенное совещание может стать залогом успеха развития вашего бизнеса в условиях коллаборации.

Другие статьи этой рубрики

Слово экспертам

Команда мечты: как лидеру управлять своей энергией и энергией команды

5 июня 2862

Все, с кем общаюсь в последнее время, говорят практически одно и то же: «Нет энергии», «Нет сил», «Еле себя заставляю». Многие испытывают измотанность, усталость и тому подобное. Даже на персональных бизнес-коучингах, хотя никто и не ф...

Слово экспертам

12 книг о творчестве

5 июня 2429

1. Откройте в себе художника. Бетти Эдвардс Рекомендую купить ее сразу с рабочей тетрадью. Очень-очень хорошая книга-руководство по тому, как быстро научиться рисовать. К ней можно купить отдельно рабочую тетрадь.  Р...

Слово экспертам

Какие виды командной работы нужны на каждом этапе развития организации

5 июня 2934

Для описания развития организации как нельзя лучше подходит метафора реки. Сначала это маленький упорный ручеек. Постепенно ручеек расширяется и становится все более мощным потоком. Где-то река проходит в горах, превращаясь в шумную силь...

Слово экспертам

10 ингредиентов "вкусной" презентации на iPad: креативность

5 июня 3155

Кто из нас не хотел бы понимать цели и смысл нашей жизни? Например, успешные вдохновляющее ораторы-мотиваторы мастерски поднимают людям настроение, помогают им оптимистично взглянуть на себя и понять, что они способны на ...

Слово экспертам

Семь принципов правил игры

5 июня 2408

Основной системный закон: правила игры в вышестоящей системе всегда определяют правила игры подчиненной системы. Будем говорить прямо: мы живем в стране, где выполняются далеко не все законы, и те — далеко не всегда. Основная масса граж...

Слово экспертам

Как быть счастливым на работе

5 июня 7664

Мировые исследования компании Gallup, миллионы респондентов из разных уголков планеты. Итог: 87% людей не любят свою работу. 17% людей работу ненавидят. То есть дело, которым они занимаются каждый день по 8-10 часов, - это послед...