Причина большей части конфликтов в любой организации – путаница в коммуникациях и разный взгляд на зоны ответственности. Классический менеджмент с иерархической системой управления не только не решает эти проблемы, он создает благотворную среду для роста подковерных интриг, злоупотребления властью. В итоге организация становится полем для борьбы за власть.
К счастью, эволюция не стоит на месте, в компании приходят сотрудники, рожденные в 90-е, с другими ценностями, с большей потребностью в свободе, не желающие проводить границу между работой и личной жизнью, относящиеся к работе как к проекту и ориентированные на краткосрочные результаты. Рожденным в 70-е и 80-е не всегда легко понять «молодежь», а еще сложнее привлечь и удержать своевольных представителей поколения Y. К счастью, эволюционирует и система менеджмента, подстраиваясь под быстро меняющий рынок и новые вызовы в управлении.
Одно из удачных управленческих решений - Collab. В основе системы лежит интегральная теория. Если вы еще не знакомы с ней, то рекомендуем почитать книги Кена Уилбера и Дона Бекка, а также статьи Сергея Бехтерева по спиральной динамике. Если кратко, интегральная теория говорит, что во всех аспектах нашей жизни есть как индивидуальная, так и коллективная составляющая. У всех событий и явлений есть как светлая, так и темная сторона. Все развивается по спирали, вбирая в себя элементы каждого из предыдущих этапов. Collab позволяет увеличить эффективность компании с учетом современных тенденций развития личности.
6 фактов о Collab:
1. Система способствует развитию лидерских качеств в кратчайшие сроки.
2. Все вовлекаются в развитие организации.
3. Внедрить можно за несколько месяцев.
4. Существующая оргструктура не разрушается, она оживляется.
5. Роли заменяют должности. Один человек может выполнять несколько ролей. Роль – объем ролей, определяемый функциями и предусматривающий ответственность за их выполнение и соответствующие полномочия.
6. Вместо отделов и департаментов появляются круги. Круг (Scope) – определенный объем работ, направленный на реализацию предназначения (или, как минимум, миссии), в рамках которого лица, исполняющие соответствующие роли, уполномочены автономно решать рабочие задачи.
Collab предполагает гибкую организационную структуру, это означает, что она может меняться в соответствии с целями и задачами организации. В этой системе предусмотрено самоуправление, которое настраивается через налаживание коммуникаций между людьми. Особое внимание уделяется информационным потокам (делиться информацией = делиться властью) и энергии организации. Важный элемент управления - совещания, которые позволяют эффективно настроить коммуникации между сотрудниками, распределить роли, зарядить энергией на выполнение новых задач и обозначить цель, к которой стремится компания, а также обозначить, кто какой вклад готов внести для достижения этой цели.
В Collab выделяют 7 видов совещаний:
• Личностное развитие.
• Бизнес-модель.
• Межличностное общение.
• Оперативные.
• Стратегические.
• Для прояснения предназначения.
• Управленческие (касающиеся регламентов).
Процесс проведения совещания и роли на нем четко прописаны и регламентированы. Ведь правильно проведенное совещание может стать залогом успеха развития вашего бизнеса в условиях коллаборации.
Слово экспертам
Медитация и осознанность: что это и зачем?
Движение осознанности (mindfulness movement) стремительно набирает популярность в западном мире. Если раньше медитацию практиковали только люди, увлекающиеся разного рода духовными практиками, то сейчас это считается самым обычны...
Слово экспертам
Анализ разрыва
В статье описан пошаговый алгоритм проведения анализа разрыва - инструмента планирования, помогающего группам сделать шаги, необходимые для достижения цели.
Слово экспертам
Бизнес, который продвигает сам себя
Книга Джона Янча «По рекомендации» скорее даже и не книга, а хорошее такое пошаговое руководство, что, как и для чего делать, если хотите, чтобы вас рекомендовали. Многие инструменты мы уже давно и успешно используем. Кое-что обязательно...
Слово экспертам
Как управлять непрерывным потоком входящей информации?
Воспользуйтесь этими лайфхаками при обработке своей электронной почты и вы сократите время на работу с почтой в 2 раза
Слово экспертам
Как лидеру управлять своей энергией и энергетизировать команду
Слово экспертам
Михаил Трутнев про эффективность и гибкость в Ultimate Guitar
Можно ли в самоорганизующихся компаниях, без менеджеров, без жесткой иерархии, совместить гибкость и ежедневную эффективность? Не будет ли потеряна эффективность после ввода новых правил? Михаил Трутнев, исполнительный директор компании ...