Чек-лист подготовки к совещанию

Опубликовано в № от 8.07.25
Идея Ингрид Бенз, перевод Вероника Мартынова

Вам предстоит провести первое в жизни совещание. Или, возможно, Вы имеете в этом большой опыт, но пока не все совещания проходят с запланированными результатами. А, может, Вам хочется, чтобы предстоящий завтра мозговой штурм (тренинг, сессия, групповая встреча) прошел гарантировано успешно?

Для того, чтобы помочь вам провести совещание или другую групповую встречу так, чтобы участники договорились и сделали, на этапе подготовки (вы же, надеемся, готовитесь к таким мероприятиям?) воспользуйтесь чек-листом:

Цель совещания

Количество участников

Надо ли их представить друг другу? Да / Нет

1.Что вы сделаете, чтобы всех разбудить и взбодрить?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Нужно ли вам разработать специальные правила для этой деятельности? Если да, какими должны быть регулирующие вопросы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Могут ли возникнуть проблемы с заинтересованностью? Если да, то какой вопрос следует задать, чтобы привлечь людей к участию?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Следует ли познакомить участников с базовой информацией до совещания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.Какие ключевые вопросы следует задать, чтобы группа получила необходимые ей ответы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.Какими инструментами (практическими занятиями/процессами) вы собираетесь воспользоваться в ходе совещания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.Какие трудности могут возникнуть в ходе совещания?

(Вероятные причины: межличностные конфликты, скептицизм, недостаток энергии, непосильная задача, неспособность прекратить дискуссию, недостаток квалификации и т.д.)

Подготовьте стратегии преодоления для каждой возможной проблемы

Препятствия

Решения



8.Какие вопросы для оценки ситуации следует задать?

в начале совещания

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в середине

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

и в конце

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.Какие аудиовизуальные и прочие вспомогательные материалы вам понадобятся?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Получить дополнительные материалы и скачать книгу кейсов

Мы вышлем Вам дополнительные материалы в мессенджер по номеру телефона.

Отправляя это сообщение вы соглашаетесь с нашей политикой конфиденциальности

Другие статьи этой рубрики

Фасилитация для лидера

Модерация и фасилитация

8 июля 5690

Раньше между этими понятиями действительно была разница. Модерация возникла как способ сбора общественного мнения в ситуации, когда стандартные опросы не помогали. Т.е. первично это был инструмент, позволяющий узнать точку зрения каждого...

Фасилитация для лидера

Пошаговый алгоритм создания команды единомышленников. Часть 5. Распределите ответственность

8 июля 3985

Продолжаем создавать команду единомышленников и переходим к пятому этапу, который вызывает больше всего вопросов и отговорок. Об этом этапе часто забывают. РАСПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ надо обязательно. Причём важно продолжать это делать...

Фасилитация для лидера

Онлайн-протоколирование

8 июля 5805

Вам, наверняка, приходилось хотя бы один раз (для многих, конечно, гораздо чаще, если не постоянно) участвовать в совещании, которое проходило примерно следующим образом.  В ходе совещания издается множество указаний и ...

Фасилитация для лидера

В поисках смысла. Как создать идеологию?

8 июля 6366

В рамках проекта «Бизнес со смыслом» мы с Сергеем Бехтеревым выступаем как исследователи, наблюдатели или даже аккумуляторы внешнего опыта успешных российских компаний. Как вы наверняка уже поняли, проект подразумевает изучение истории о...

Фасилитация для лидера

Исторический скан - пошаговая инструкция метода

8 июля 8196

«Исторический скан» - это инструмент вовлечения команды, который помогает подготовиться к будущему через путешествие по событиям прошлого, прорисовать в деталях прошлые события для того, чтобы построить общую историю, благодаря которой у...

Фасилитация для лидера

ОРИП - гармоничный поиск решений

8 июля 10446

Когда нужно найти правильное решение, а команда буксует и не может его увидеть; когда ребенок в растерянности, и ему нужно мягко помочь; когда есть проблема, которая превращает тысячи мыслей в голове в невнятную кашу - скорой помощью мож...