Чек-лист подготовки к совещанию

Опубликовано в № от 26.01.23
Идея Ингрид Бенз, перевод Вероника Мартынова

Вам предстоит провести первое в жизни совещание. Или, возможно, Вы имеете в этом большой опыт, но пока не все совещания проходят с запланированными результатами. А, может, Вам хочется, чтобы предстоящий завтра мозговой штурм (тренинг, сессия, групповая встреча) прошел гарантировано успешно?

Для того, чтобы помочь вам провести совещание или другую групповую встречу так, чтобы участники договорились и сделали, на этапе подготовки (вы же, надеемся, готовитесь к таким мероприятиям?) воспользуйтесь чек-листом:

Цель совещания

Количество участников

Надо ли их представить друг другу? Да / Нет

1.Что вы сделаете, чтобы всех разбудить и взбодрить?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Нужно ли вам разработать специальные правила для этой деятельности? Если да, какими должны быть регулирующие вопросы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3.Могут ли возникнуть проблемы с заинтересованностью? Если да, то какой вопрос следует задать, чтобы привлечь людей к участию?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4.Следует ли познакомить участников с базовой информацией до совещания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5.Какие ключевые вопросы следует задать, чтобы группа получила необходимые ей ответы?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6.Какими инструментами (практическими занятиями/процессами) вы собираетесь воспользоваться в ходе совещания?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7.Какие трудности могут возникнуть в ходе совещания?

(Вероятные причины: межличностные конфликты, скептицизм, недостаток энергии, непосильная задача, неспособность прекратить дискуссию, недостаток квалификации и т.д.)

Подготовьте стратегии преодоления для каждой возможной проблемы

Препятствия

Решения



8.Какие вопросы для оценки ситуации следует задать?

в начале совещания

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

в середине

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

и в конце

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

9.Какие аудиовизуальные и прочие вспомогательные материалы вам понадобятся?

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


Другие статьи этой рубрики

Фасилитация для лидера

Чек-лист подготовки к совещанию

26 января 1639

Идея Ингрид Бенз, перевод Вероника Мартынова Вам предстоит провести первое в жизни совещание. Или, возможно, Вы имеете в этом большой опыт, но пока не все совещания проходят с запланированными результатами. А, может, Вам хочется, чтобы ...

Фасилитация для лидера

ОРИП-модель как базовый метод вовлечения команды

26 января 1802

Хотим поделиться с вами базовым методом технологии вовлечения ToP, который лежит в основе многих инструментов командной работы и метода сфокусированного обсуждения. Он актуален для любого процесса командного взаимодействия и обучения.

Фасилитация для лидера

Техника мозгового штурма «Шесть шляп мышления»

26 января 1708

Это один из действенных приемов по организации мышления, разработанный Эдвардом де Боно. Это приёмы помогающие структурировать как коллективную, так и личную умственную деятельность, сделать ее более продуктивной и понятной.

Фасилитация для лидера

Пошаговый алгоритм создания команды единомышленников. Часть 5. Распределите ответственность

26 января 1566

Продолжаем создавать команду единомышленников и переходим к пятому этапу, который вызывает больше всего вопросов и отговорок. Об этом этапе часто забывают. РАСПРЕДЕЛИТЬ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ надо обязательно. Причём важно продолжать это делать...

Фасилитация для лидера

Исторический скан - пошаговая инструкция метода

26 января 5166

«Исторический скан» - это инструмент вовлечения команды, который помогает подготовиться к будущему через путешествие по событиям прошлого, прорисовать в деталях прошлые события для того, чтобы построить общую историю, благодаря которой у...

Фасилитация для лидера

Анализ силы корпоративной культуры с помощью лестницы правил игры

26 января 1570

Культура съест стратегию на завтрак. А какова культура в вашей компании? Этот инструмент поможет быстро это понять.